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王富贵有一条新客资132****6789

img of 王富贵有一条新客资132****6789

客服管理团队最怕发生啥?


“客服不小心删了重要的话术配置”

“新来的员工看到了过往所有客资信息”

“渠道太多搞混了权限”

... 

是不是光听头就大了?😅



别慌!云雀已重磅更新——「客服权限」功能,丝滑解决你的烦恼。管理痛点?不存在的!😎



 !

云雀「客服权限管理」


01

渠道范围权限,让每个客服分别管理对应渠道



痛点:每个客服同时接待所有渠道咨询低效又辛苦,平台规则不同、渠道福利不一样,这些因素都会导致客服响应慢、错误多,客户满意度直线下降。


云雀解决方案:管理员可以先在云雀设置分配规则,例如让客服花花负责公众号咨询,毛毛专注于抖音,泡泡处理小红书的私信和评论,各司其职。再通过权限管理功能,为她们的账号分别设置渠道范围权限,让每个客服只能查看自己所属渠道的聊天记录,无法查看其他渠道。


新人入职?先给一个渠道练手,等业务熟练后再逐步解锁其他渠道。客服专注度得到提升,响应更快更专业,客户体验自然蹭蹭上涨!🚀




02

数据范围权限,给联系方式打上“马赛克”



痛点:客户隐私保护和数据安全是底线,客服界面直接展示完整联系方式,风险极高。一旦泄露,对企业和客户的伤害都是不可逆的。


云雀解决方案:“能看多少,管理员说了算。”云雀为每个客服账号提供了精细化的数据范围权限。

  • 联系方式可自动显示为 132****6789等

  • 可按分组或本人等范围设置客资是否可见

  • AI智能客服接待的对话、客资,可以只对指定人员开放


在不影响普通客服正常对话的前提下,从源头上切断客资信息泄露的路径,避免撬单、信息滥用等内部风险,让团队管理变得更加轻松。😊




03

导出记录权限,精准控制客资高风险操作



痛点:导出也是数据泄露的高危操作,一旦导出,完整的客户名单可能被用于电话诈骗、精准营销骚扰,甚至被直接出售给黑产,给客户带来巨大困扰。


云雀解决方案: 云雀支持管理员对“查看”及“导出”权限进行多维度、精细化的管控。导出与查看权限完全分离,即使员工具备查看权限,也绝不代表其可以导出数据。导出对话、导出客资的权限可以只开放给极少数核心管理人员。


担心数据安全?可以禁止某些客服查看对话和客资记录。怕重要客户信息被导出?关掉“导出客资记录”功能就好,安全感直接拉满~🆙




除了上述功能外,管理员还可以配置对话协同权限、功能权限等。如果有新人入职或需要为多个客服匹配同一套权限,直接一键复制权限,省时省心省力,再也不用逐个配置了!



目前,客服权限功能已经在云雀中上线,管理员可以直接在云雀客户端->设置->客服管理中,为客服设置权限哦~



如果您有其他疑问或需要开通云雀免费试用账号,欢迎随时和我们的客服人员联系~💓